מיפוי תהליכים
יושבים עם מי שעושה את העבודה בפועל: מכירות, תפעול, כספים. מבינים מה עובד היום ומה נתקע.
הטמעת ERP
הטמעת אודו שמתחילה מאיך שהעסק עובד
לא מתקינים מערכת ואחר כך מחפשים לה שימוש. ממפים את התהליכים, מקימים קודם את מה שכואב, ומוסיפים שלב אחרי שלב עד שכל העסק עובד במקום אחד.
מה כלול
מה עושים בפועל
הקמה בשלבים
מתחילים מהליבה, למשל CRM והצעות מחיר או מלאי וחשבוניות, ומוסיפים מודולים רק כשהקודם עובד.
הסבת נתונים
לקוחות, ספקים, פריטים ויתרות פתיחה עוברים מהאקסלים ומהמערכת הקודמת, נבדקים ומסודרים.
התאמות בגבול הטעם
שדות, דוחות ותבניות מסמכים לפי העסק. פיתוח רק כשאין דרך סבירה לעשות את זה בהגדרות.
הדרכה לפי תפקיד
כל עובד לומד רק את המסכים שהוא צריך, עם הנתונים שלו ולא עם דוגמאות.
ליווי אחרי העלייה לאוויר
שבועות ראשונים צמודים, ואחר כך ליווי שוטף לשיפורים, אוטומציות והרחבות.
למי זה מתאים
אם זה נשמע מוכר, כדאי לדבר
- עסקים שעובדים על אקסלים ותוכנות נפרדות ומרגישים שזה כבר לא מחזיק
- עסקים שהטמיעו מערכת בעבר והיא לא באמת בשימוש
- חברות שרוצות מערכת אחת למכירות, תפעול וכספים
איך עובדים
שלב אחרי שלב
-
01
הקשבה ומיפוי
מבינים איך העסק עובד היום ומה הכי דחוף.
-
02
תכנון שלבים
מחליטים מה עולה ראשון ומה מחכה לשלב הבא.
-
03
הקמה וחיבורים
מקימים, מסבים נתונים ומחברים למערכות שנשארות.
-
04
הדרכה ועלייה לאוויר
מדריכים לפי תפקיד ומלווים מקרוב את השבועות הראשונים.
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקחת הטמעה?
הטמעה בסיסית לוקחת בדרך כלל 4–8 שבועות, ומתחילה מהבעיה הדחופה ביותר. הרחבות נוספות מגיעות בשלבים.
Community או Enterprise?
תלוי במודולים שאתם צריכים ובמספר המשתמשים. בשיחת הייעוץ עוברים על זה ומסבירים את ההבדלים לפני שמחליטים.
אפשר להמשיך לעבוד עם הנהלת החשבונות הקיימת?
כן. אפשר לחבר את Odoo ל-iCount, לחשבשבת או לפריוריטי, ולהעביר לשם את מה שרואה החשבון צריך.
מה אם העובדים לא ישתמשו במערכת?
בגלל זה מתחילים מהתהליכים ולא מהמסכים, ומדריכים כל תפקיד בנפרד. מערכת שמתאימה לעבודה היומיומית היא מערכת שמשתמשים בה.
שירותים קשורים
לקריאה נוספת
רוצים לבדוק אם זה מתאים לכם?
שיחה של 30 דקות. נבין מה אתם צריכים ונגיד בכנות אם אנחנו מתאימים.