איתור התהליכים
עוברים על היום של הצוות ומסמנים איפה הולך הזמן על עבודה חוזרת.
אוטומציה
אוטומציה עסקית: פחות העתקות, פחות דברים שנופלים בין הכיסאות
כל פעם שמישהו מעתיק נתון ממסך למסך, שולח תזכורת ידנית או בודק אם משהו כבר טופל, יש כאן תהליך שאפשר להריץ לבד. מוצאים אותם, ובונים אותם כך שיהיה ברור מה קרה ומתי.
מה כלול
מה עושים בפועל
תזכורות ומשימות
פולואפ ללקוח, הצעה שלא נענתה, חשבונית שלא שולמה: המשימה נפתחת לבד אצל האחראי.
אישורים וזרימת מסמכים
הזמנות רכש, הוצאות והצעות מחיר עוברים מסלול אישור מוגדר במקום מיילים הלוך ושוב.
מסמכים אוטומטיים
הצעות מחיר, הסכמים וחשבוניות נוצרים מהנתונים שכבר במערכת.
עדכון בין מערכות
נתון שנכנס במקום אחד מתעדכן בשאר המערכות, בלי הקלדה כפולה.
בקרה ושקיפות
כל אוטומציה מתועדת ונרשמת, כדי שתמיד יהיה אפשר לראות מה רץ ומה נכשל.
למי זה מתאים
אם זה נשמע מוכר, כדאי לדבר
- צוותים שמבזבזים שעות על עדכונים ידניים ותזכורות
- עסקים שלקוחות או חשבוניות "נופלים" אצלם בין הכיסאות
- מי שכבר עובד עם Odoo ורוצה להוציא ממנו יותר
איך עובדים
שלב אחרי שלב
-
01
מיפוי עבודה חוזרת
רשימה של מה שנעשה ידנית ובאיזו תדירות.
-
02
תעדוף
מתחילים מהאוטומציות שחוסכות הכי הרבה טעויות וזמן.
-
03
בנייה ובדיקה
בונים, בודקים על נתונים אמיתיים ומתקנים לפני שמפעילים.
-
04
הפעלה ומעקב
מפעילים בהדרגה ועוקבים שהכל רץ כמו שצריך.
שאלות נפוצות
צריך Odoo כדי לבנות אוטומציות?
לא חובה. הרבה אוטומציות נבנות בתוך Odoo, אבל אפשר גם לחבר בין מערכות קיימות. ממליצים על מה שפשוט לתחזק.
מה קורה כשאוטומציה נכשלת?
כל אוטומציה נבנית עם רישום ועם התראה למי שאחראי, כדי שתקלה לא תעבור בשקט.
אפשר לאוטמט גבייה והוראות קבע?
כן, בכפוף לספק הסליקה ולמערכת הנהלת החשבונות שלכם. בודקים את זה בשיחת הייעוץ.
שירותים קשורים
לקריאה נוספת
רוצים לבדוק אם זה מתאים לכם?
שיחה של 30 דקות. נבין מה אתם צריכים ונגיד בכנות אם אנחנו מתאימים.